(Hybrid) Office Staff

Data Direct Group, perusahaan terkemuka di bidang teknologi informasi, sedang mencari Office Staff berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Balikpapan. Peran ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan di tengah-tengah perkembangan teknologi yang pesat.

Kami mencari individu yang memiliki semangat kerja tinggi, keterampilan komunikasi yang baik, dan kemampuan untuk bekerja secara efisien dalam lingkungan hybrid.

Jika Anda adalah seorang profesional yang ingin berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami, kami sangat mengundang Anda untuk bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Menyediakan dukungan administratif kepada tim, termasuk penjadwalan pertemuan, koordinasi acara, dan manajemen dokumen.
• Memproses dan mengelola surat-menyurat, termasuk pengiriman dan penerimaan.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk pemeliharaan dan pembelian barang-barang yang diperlukan.
• Mengatur dan mengelola agenda dan jadwal karyawan.
• Memberikan dukungan teknis dasar kepada karyawan, termasuk bantuan dengan perangkat lunak dan perangkat keras.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan penyedia layanan untuk pemenuhan kebutuhan kantor.
• Mengikuti dan melaporkan kebijakan dan prosedur perusahaan.
• Memberikan dukungan kepada manajemen dalam berbagai proyek dan kegiatan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administratif atau sekretaris.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan secara mandiri.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan hybrid dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam batas waktu yang ketat.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah arahan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait