Personal Assistant

PT Sinar Unggul Indonesia, perusahaan manufaktur yang beroperasi di Tasikmalaya, Jawa Barat, sedang mencari seorang Personal Assistant untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini adalah bagian integral dari tim kami dan memerlukan seseorang yang terampil dan berdedikasi untuk membantu manajer dalam berbagai tugas rutin dan proyek khusus.

Personal Assistant akan bekerja secara langsung dengan manajer senior dan memastikan bahwa semua kebutuhan operasional dan administratif mereka terpenuhi dengan efisien. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengatur perjalanan, dan mengatur komunikasi dengan berbagai pihak, termasuk klien dan vendor.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengatur jadwal dan rencana perjalanan untuk manajer senior.
• Mengatur komunikasi dengan klien dan vendor, termasuk penjadwalan pertemuan dan pengiriman dokumen.
• Menyediakan dukungan administratif, termasuk penyiapan dokumen dan pengelolaan email.
• Mengatur dan mengelola acara dan pertemuan internal.
• Menyediakan dukungan teknis dan pemeliharaan perangkat keras/perangkat lunak.
• Memastikan semua tugas dan proyek manajer senior berjalan lancar dan tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Minimal lulusan SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Berpengalaman dalam mengatur jadwal dan perjalanan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Berpengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administrasi dan manajemen proyek.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait