General Operations Administrator - Jakarta Barat

Bergabunglah dengan PT Berawal Dari Mimpi (iRuang.com) sebagai General Operations Administrator dan bermain peran penting dalam memastikan operasional harian yang lancar untuk tim kami yang dinamis di Jakarta Barat. Ini adalah kesempatan menarik bagi profesional yang peduli dengan detail untuk mengelola operasional sehari-hari kami dengan baik.

Di iRuang.com, kami adalah platform yang membantu orang-orang menemukan dan menyewa ruang kerja yang ideal untuk mereka. Dengan lebih dari 1000 ruang kerja di seluruh Indonesia, kami terus berkembang dan membutuhkan orang-orang yang berdedikasi untuk membantu kami mencapai visi kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional harian kantor, termasuk pemeliharaan peralatan, pemeliharaan kebersihan, dan pemeliharaan fasilitas.
• Mengatur dan memantau inventaris kantor, termasuk peralatan kantor, perabotan, dan perlengkapan.
• Mengelola pemesanan dan pengiriman barang-barang kantor.
• Mengatur jadwal dan kehadiran staf operasional.
• Mengelola pengelolaan pengeluaran kantor dan memastikan keakuratan catatan keuangan.
• Membantu dalam mengatur acara kantor, seperti pertemuan, pelatihan, dan acara sosial.
• Mengelola komunikasi internal antara berbagai departemen di kantor.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan regulasi yang berlaku di kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran operasional administratif atau yang sejenis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.
• Kemampuan untuk mengelola tugas-tugas dengan waktu yang terbatas.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan berkomunikasi dengan jelas dan efektif.
• Kemampuan untuk menggunakan software pengelolaan operasional, seperti Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Pengalaman dalam mengelola inventaris dan pemeliharaan fasilitas.
• Pengalaman dalam mengelola pengeluaran kantor dan memastikan keakuratan catatan keuangan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait