Administrative Assistant - Join Malaysia's Leading Industrial Electronics Repair Company

JESS Technology · 📍 Canggu, Bali, Indonesia · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 7000000 - Rp 8750000 per bulan

Bersiaplah untuk menjadi bagian dari tim di JESS Technology, perusahaan perbaikan elektronik industri terbesar di Malaysia yang sedang mengembangkan operasinya di Canggu, Bali. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan berperan dalam mendukung operasional harian perusahaan dengan fokus pada pengelolaan dokumen, koordinasi, dan pelayanan pelanggan. Di sini, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada pencapaian, dengan kesempatan untuk berkembang dalam karir Anda.

Di JESS Technology, kami menghargai profesionalisme dan detail. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif seperti pemrosesan dokumen, pengelolaan jadwal, dan pelayanan pelanggan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
Memproses dan mengatur jadwal pertemuan dan acara untuk tim manajemen.
Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
Memastikan semua dokumen dan laporan disimpan dengan rapi dan mudah diakses.
Mengkoordinasikan tugas-tugas antara berbagai departemen untuk memastikan efisiensi operasional.
Memberikan dukungan pelayanan pelanggan untuk pertanyaan dan masalah administratif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Administratif atau peran serupa.
Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam tekanan.
Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
Sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen adalah nilai tambah.